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Délais de réservation
- Vous devez réserver votre salle au moins 48 heures à l'avance. Nous ne pouvons toutefois
garantir leur disponibilité (« premier arrivé, premier servi »); il est donc plus prudent de
réserver le plus longtemps possible à l'avance.
- Vous pouvez également nous présenter votre calendrier annuel d'événements. Si tel est le cas,
nous réserverons les salles pour toutes les dates. Cependant, nous devrons reconfirmer 15 jours
avant les dates prévues.
Heures d'ouverture et de fermeture
Les salles sont ouvertes du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h. Nous pouvons toutefois allonger
ces heures si des arrangements préalables sont pris.
Service traiteur
- Le CRIM, s'il est en charge du traiteur, le choisira selon le budget du client.
- Le prix des boissons (si demandées par le client) sera calculé selon le nombre de
participants.
- Des frais de petit-déjeuner s'ajoutent automatiquement au prix de la location, soit 4,25 $ par
personne, pour toutes les salles louées avant 10 h le matin.
Aménagement des salles
- L'équipe des ressources matérielles aura l'entière responsabilité de l'organisation logistique
et matérielle des activités, afin d'optimiser l'espace et les services requis par le client.
- L'organisation de tout événement touchant l'ensemble des salles de réunion devra au préalable
être approuvé par le responsable des ressources matérielles.
Paiement des frais de location
Le paiement des frais de location (incluant équipement, traiteur, etc.) devra être effectué dans
les 30 jours suivant la réception de la facture.
Contrat
Le formulaire de réservation, qui tient lieu de contrat, doit être rempli par le
client. Toute modification devra être envoyée au responsable des ressources
matérielles à
salles@crim.ca.
Politique d'annulation
Aucun frais de location ne sera facturé s'il y a avis d'annulation au moins 48 heures avant
l'événement. À moins de 48 heures, 50 % des frais sont applicables.
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