Réceptionniste / Agent(e) administratif(ve)
Type de candidature : Poste régulier - Temps plein
Sommaire du poste
Nous recherchons un(e) réceptionniste/agent(e) administratif(ve) pour se joindre au département Administration et finances. Le(e) candidat(e) doit avoir une expérience concrète en réception et exécution de tâches administratives et démontrer un grand intérêt à fournir un service à la clientèle de qualité.
Relevant de la Directrice principale, Administration et finances, la réceptionniste/agent(e) administratif(ve) assumera l’ensemble des activités en relation avec sa fonction. Elle travaillera également en étroite collaboration avec le Responsable des ressources matérielles et se partageront certaines tâches. Les activités principales de ce poste consistent à accueillir les visiteurs du CRIM, à recevoir et acheminer les appels en provenance de l’extérieur, trier et distribuer le courrier.
Description des principales fonctions
- Accueillir les visiteurs du CRIM;
- Recevoir et rediriger les appels en provenance de l’extérieur;
- Recevoir, ouvrir et trier le courrier et expédier les messageries;
- Travailler en étroite collaboration avec le Responsable des ressources matérielles en ce qui a trait à la gestion de la réservation et location des espaces (montage/démontage des salles, commander les traiteurs, réserver le gardien de sécurité et le personnel de service au besoin et toute tâche connexe) et la coordination des différents services de l’édifice;
- Être responsable des achats de fournitures de bureau et de livres et autres documents;
- Être responsable de l’administration du centre de documentation virtuel (gestion des abonnements, achats, gestion de la base de données).
Qualifications recherchées
- Expérience minimale de trois (3) années
- Maitrise orale et écrite des langues française et anglaise
Les connaissances suivantes seraient un atout
Aucunes
Qualités recherchées
- Flexibilité, débrouillardise, entregent et courtoisie
Le CRIM est un employeur équitable et la diversité lui tient à cœur. Nous valorisons le développement d’idées en équipe et cultivons un environnement de travail ouvert et respectueux des différences. Nous encourageons tous les candidats et toutes les candidates à postuler sur ce poste, cependant seules les personnes sélectionnées seront contactées.
Merci de votre intérêt envers le CRIM!
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